Perfect-School voor presentieregistratie in het onderwijs

Perfect-School is een systeem voor onderwijsinstellingen in het Voortgezet Onderwijs en in het Middelbaar- en Hoger Beroepsonderwijs. Perfect-School registreert in Real-Time de aan- en afwezigheid van leerlingen en leraren.

Met Perfect-School wordt duidelijk waar de leerling zich bevindt en in welke les/lokaal hij aanwezig is (geweest). Hiervoor kan bij de ingang van de school en/of bij elk lokaal een lezer worden geplaatst. De leerling meldt zijn aanwezigheid door zijn persoonsgebonden kaart/badge te presenteren aan de lezer, waarna in het systeem bekend is bij welke les en in welk lokaal hij aanwezig is. Hierdoor kan de controle van de presentie door de leraar volledig komen te vervallen.

U bespaart ook aanzienlijk veel werk door de absentiemeldingen van leraren en roosterwijzigingen automatisch naar het digitale informatiebord te sturen.

Enerzijds verschaft Perfect-School dus inzicht in de actuele presentie van de leerlingen, anderzijds bevat Perfect-School een schat aan historische gegevens. Zo kan bijvoorbeeld per leerling of per klas de totale tijd worden gerapporteerd die aan onderwijsactiviteiten is besteed. Welke urennorm er ook gehanteerd wordt, Perfect-School is een belangrijke bron van informatie door de vele overzichten, rapporten en statistieken. 

Niet alleen de school heeft belang bij het registreren van de aan- en afwezigheid, ook de ouders/verzorgers kunnen, door via het Web in te loggen op Perfect-School, de presentie van hun kind volgen en nagaan of hij/zij op tijd is aangekomen of vertrokken. Maar de ouders/verzorgers kunnen hiervan ook (automatisch) per e-mail of per SMS bericht op de hoogte worden gesteld.

Een ander groot voordeel van Perfect-School, is dat in geval van calamiteit met één druk op de knop de lijst van alle aanwezige personen kan worden uitgedraaid.

Perfect-School is gemaakt om naadloos samen te werken met ieder administratie- en leerlingvolgsysteem. Ook data uit andere applicaties zoals roosterpakketten, kunnen eenvoudig naar Perfect-School worden geïmporteerd.

Perfect-School biedt u tal van aanvullende mogelijkheden. Het systeem kan bijvoorbeeld worden uitgebreid met kluisjes en toegangscontrole. De docenten en leerlingen kunnen dezelfde kaart of badge gebruiken om hun persoonlijke kluisje te openen of om toegang te krijgen tot de school, de fietsenstalling of elke andere afgesloten ruimte. Door de kaart te voorzien van een pasfoto en gegevens van de gebruiker, kan de kaart worden gebruikt als identificatiemiddel binnen de school. Daarnaast behoort het doen van betalingen, bijvoorbeeld in de kantine en bij het kopieerapparaat, tot de mogelijkheden.

 Perfect-School voor de onderwijsinstelling

• Sterke reductie van administratieve last

• Koppeling mogelijk met ieder administratie- , leerlingvolgsysteem of roosterpakket
• Uitbreidbaar met toegangscontrole en kluisjes, aan te sturen met dezelfde badge/kaart
• Absentiemeldingen en roosterwijzigingen worden automatisch weergegeven op het Informatiebord

• Rapportage van aan- en afwezigheid van de leerling op school

• Rapportage van aan- en afwezigheid van de leerling per les

• Jaaroverzicht per leerling

• Statistieken per leerling, per klas en voor de gehele school

• Automatisch genereren van 'te laat' meldingen op school of bij het lokaal

• Presentierapport in geval van calamiteiten

• Automatische verwerking van ziekmeldingen (via het Internet)

• Diverse rapporten met o.a. gegevens over de presentie, les, lokaal en leraar

 Perfect-School voor de ouder/verzorger

• Inzicht in het rooster van het kind

• Inzicht in aan- en afwezigheid van het kind op school

• Inzicht in aan- en afwezigheid van het kind per les

• Automatische E-mail of SMS service (op verzoek) bij afwezigheid of te late aankomst in de les

• Ziekmeldingen via het Internet

• Verlofaanvragen via het Internet

 Voorbeeldschermen en rapporten van Perfect-School

• Dagelijkse gegevens - Mutatiescherm en overzicht van het boekingsgedrag van de leerling, inclusief eventuele uitzonderingen op het rooster

• Aanwezigheid overzicht - Actueel overzicht van alle aan- en afwezigen, inclusief plaats, datum en tijd van de laatste boeking

• Presentielijst - Overzicht voor de docent om eenvoudig de aanwezigen in zijn les te controleren en indien nodig de presentiegegevens aan te passen

• Leerling/rooster details - Grafische en statistische weergave per leerling van het oorspronkelijke lesrooster en eventuele roosterwijzigingen t.o.v. de werkelijke aanwezigheid in de les

• Aanwezigheid rapport - Per datum en per leerling

• Noodrapport - In geval van calamiteit is dit rapport met één druk op de knop beschikbaar en toont alle aanwezigen van dat moment. Dit rapport kan worden geprint op meerdere printers en per e-mail worden verstuurd

• Jaaroverzicht aanwezigheid - Grafisch rapport per leerling, per lesuur van alle uitzonderingen op het rooster.