Perfect-Planner voor personeelsplanning

Maak in enkele minuten een kosten- en werklastefficiënte personeelsplanning

U weet als geen ander dat het inplannen van personeel een zeer ingewikkelde klus is. Niets is zo moeilijk als het vinden van een optimale bezetting. U kent vast wel die dagen dat uw personeel het ene moment handen tekort komt, terwijl het op andere momenten duimen zit te draaien. In deze moderne tijd maken bedrijven gebruik van de meest uiteenlopende werkovereenkomsten. Dit biedt werkgevers zeer veel flexibiliteit. Toch wordt deze flexibiliteit vaak niet optimaal benut. Men houdt te weinig rekening met de werklast (de hoeveelheid werk die verricht moet worden). Niet omdat men niet wil, maar simpelweg omdat men niet de juiste middelen in huis heeft.

Perfect-Planner is de meest complete oplossing voor al deze planningproblemen. Voordat u met de planning begint, genereert het systeem eerst de werklast voor die specifieke week. Dit doet het programma door de verwachte omzetcijfers van de week te gebruiken. Ook kan gebruik gemaakt worden van het te verwachten aantal klanten of andere bruikbare informatie (zoals bijvoorbeeld leveringstijden of speciale acties), om de hoeveelheid werk te berekenen. Aan de hand hiervan berekent het programma voor u het exacte aantal dat u op elk moment van de dag moet inzetten.

Met Perfect-Planner vermindert u niet alleen de planningstijd met de helft. Door de nauwkeurige planning reduceert u ook het aantal in te zetten uren. U bespaart hierdoor al snel tussen de 1% en 3% op uw personeelskosten. Een verbeterde planning is niet alleen meetbaar in geld. Ook voor uw klanten zal de verbetering duidelijk merkbaar zijn. Door de kortere wachttijden en adequate service zal uw klanttevredenheid zeker toenemen.

Terug naar vorig schermDocumentatie Perfect-Planner (PDF-formaat)

 

 Kenmerken van Perfect-Planner
 

 

 Geschikt voor vrijwel elke organisatie

  • Perfect-Planner is bedoeld voor organisaties met 2 tot 500 medewerkers (zonder beperking op het aantal medewerkers).

  • Geschikt voor elke soort organisatie, ook waar medewerkers in de nacht werken (b.v. in de horeca of industrie).

  • Standaard of afwijkende pauzeregeling in te stellen.

  • Standaard of afwijkende dagelijkse normen per medewerker in te stellen.

 

 Werklast definitie / detailhandel:

  • U kunt eenvoudig tot negen verschillende soorten werklast definiëren gebaseerd op omzet, cliënten, vrachtwagens etc.

  • De werklast kan per werklastsoort over verschillende afdelingen verdeeld worden.

  • De werklast kan per werklastsoort over de dagen van de week verdeeld worden.

  • De werklast kan per werklastsoort over de uren van de dag verdeeld worden.

  • De openingstijden van de winkel kunnen per dag gedefinieerd worden.

  • Per week kan een andere werklast gedefinieerd worden.

  • U kunt speciale (afwijkende) dagen definiëren.

  • U kunt de werklastdefinities kopiëren waardoor u veel tijd bespaart.

  • Afdelingspercentages kunnen van de ene dag naar de andere dag worden gekopieerd.

  • De verdeling van de hele week kan van de ene afdeling naar de andere afdeling worden gekopieerd.

  • De werklastdefinitie kan aan een kalenderweek worden gekoppeld.

 

 Werklast definitie / Horeca en andere soort organisaties:

  • Om de werklast te bepalen kan een ongelimiteerd aantal activiteiten worden gedefinieerd.

  • Elke activiteit kan verdeeld worden tussen meerdere afdelingen, of tussen andere bedrijfsonderdelen.

  • De werklast voor een activiteit hangt af van een willekeurige sleutel zoals: aantal bezoekers, kilo's vlees enz.

  • Elke werklast voor een activiteit kan ook als vaste werklast worden gedefinieerd.

  • Voor elke activiteit kan een minimum en een maximum werklast worden gedefinieerd.

  • Voor elke activiteit kan een vast tijdstip gedefinieerd worden.

  • Er bestaat de mogelijkheid om taken te definiëren met gecombineerde activiteiten.

  • Elke taak kan meerdere activiteiten bevatten.

  • Elke taak kan uit twee of meer dezelfde activiteiten bestaan met verschillende tijdstippen.

  • Er kunnen per dag één of meerdere activiteiten gepland worden.

  • Er kunnen per dag  één of meerdere taken gepland worden.

 

 Personeel:

  • Medewerkergegevens kunnen zowel handmatig als automatisch worden ingevoerd.

  • Mogelijkheid om het tarief per medewerker vast te stellen.

  • Mogelijkheid om een efficiëntie percentage per medewerker vast te stellen.

  • Mogelijkheid om en minimum en een maximum aantal werkuren per week per persoon vast te stellen.

  • Mogelijkheid om een minimum aantal werkuren per dag vast te stellen.

  • Mogelijkheid om het vroegste begin en het laatste eind te definiëren.

  • Mogelijkheid om vast te stellen bij elke afdelingen een medewerker kan werken (voor transferdoeleinden).

 

 Rooster: (ongeacht de soort werklast)

  • De aankomst- en vertrektijd kan zowel via het toetsenbord als d.m.v. 'drag & drop' worden vastgesteld.

  • De aankomst- en/of vertrektijd kunnen zowel afzonderlijk als samen worden gekopieerd.

  • Het weekrooster kan van de ene medewerker naar de andere medewerker worden gekopieerd.

  • Het dag- of weekrooster kan van de ene medewerker aan de andere medewerker worden toegekend (b.v. in geval van ziekte).

  • Het rooster van een groep medewerkers kan van de ene week naar de andere week worden gekopieerd.

  • De aankomst- en vertrektijden voor een groep medewerkers kunnen per week worden verwijderd.

  • Het rooster van een medewerker kan grafisch worden verschoven.

  • Geeft duidelijk overzicht in het netto aantal uren per medewerker per week.

  • Geeft duidelijk overzicht in het aantal effectieve uren voor alle geselecteerde medewerkers voor een dag.

  • Geeft duidelijk overzicht in het aantal effectieve uren voor alle geselecteerde medewerkers voor een week.

  • Op het roosterscherm kunnen alle medewerkers van een geselecteerd aantal afdelingen bekeken worden.

  • Medewerkers kunnen van de ene afdeling naar de andere worden verplaatst.

  • Medewerkers kunnen op een andere afdeling worden ingeroosterd (transferfunctie).

  • Medewerkers kunnen op maximaal vijf verschillende afdelingen per dag worden ingeroosterd.

  • De mogelijkheid bestaat om zelf afwezigheidredenen in te voeren.

 

 Grafisch scherm:

  • Automatisch selecteren van de werklast voor de dag en voor de hele week

  • De werklast per dag of per week kan automatisch worden geselecteerd.

  • Er kunnen meerdere afdelingen tegelijkertijd geselecteerd worden.

  • Er kunnen medewerkers worden toegewezen om de werklast te bedekken. Hier kunnen ook heel eenvoudig wijzingen in aangebracht worden.

  • De werklast wordt naar keuze in uren of kwartieren getoond.

  • Alle ingeroosterde uren worden grafisch weergegeven.

  • Inzicht in het ingeroosterde aantal uren ten opzichte van de werklast.

  • Mogelijkheid om in en uit te zoomen in de ingeroosterde urengrafiek.

  • Mogelijkheid om de werklast en de ingeroosterde uren, zoals ze in de grafiek verschijnen, uit te printen.

  • Het aantal pauzes en de totale pauzetijd kan automatisch en optimaal worden vastgesteld.

  • Kwaliteitsindicator van de planning ten opzichte van de werklast.

  • Inzicht in de normuren per dag per medewerker.

  • Kwaliteitsindicator van de kosten ten opzichte van de gemiddelde kosten.

  • Mogelijkheid om het tijdstip van het begin van de dag vast te stellen. Bijzonder handig voor nachturen.

 

 Rapporten:

  • Alle rapporten kunnen zowel op het scherm bekeken worden als worden uitgeprint.

  • Het rooster per persoon per periode.

  • Informatie over de aankomst- en vertrektijden, de totalen per dag, de afwezigheidreden en de totalen voor de geselecteerde periode.

  • Totalenrapport per medewerker en voor de hele afdeling van de effectief gewerkte uren per afdeling met de namen van de medewerkers en hun roosters.

  • Uitzonderingsrapport met eventueel overtredingen van de regels.

  • Afwezigheidrapport.

  • Saldorapport voor de referteperiode.

  • Rapport met overschrijding van het aantal uren (min/max) ten opzichte van het contract.

  • Overurenrapport.

 

 Import / Export:

  • Alle belangrijke gegevens van de medewerkers kunnen worden geïmporteerd.

  • Alle ingeroosterde uren en records voor een dag of een week kunnen worden geëxporteerd.

  • Alle additionele informatie die u nodig hebt bij het inroosteren kan worden geëxporteerd.

  • Het aantal uren gedurende een referteperiode kan geoptimaliseerd worden door saldo-informatie uit een tijdregistratiesysteem in te voeren.

Terug naar vorig scherm

 

 

 Voorbeeldschermen en rapporten van Perfect-Planner

  • Scherm 1 'Perfect-Planner scherm met grafische weergave van de planning'

  • Scherm 2 'Perfect-Planner scherm met werklast definities'

  • Rapport 1 'Perfect-Planner rapport met werkrooster'

Terug naar vorig scherm

 

 

 Opties

Terug naar vorig scherm